Arqueo de caja
El arqueo de caja es contar el dinero físico que hay en la caja al cerrar un turno y compararlo con lo que el sistema dice que debería haber. La diferencia entre lo contado y lo esperado es el faltante o el sobrante.
También se lo llama: arqueo, control de caja, conteo de caja.
El arqueo es el único control que convierte “me parece que falta plata” en un número con fecha, turno y responsable. Sin arqueo, un faltante chico y repetido es invisible: se nota recién cuando el mes cierra mal, y ahí ya no se puede saber de dónde salió.
Se hace al cerrar el turno, no al final del día: si tres personas cobraron sobre la misma caja, una diferencia al cierre del día no tiene dueño. Un turno con apertura, movimientos y cierre propios sí lo tiene.
El arqueo serio es a ciegas: la persona cuenta la plata sin ver lo que el sistema espera. Si el total esperado está a la vista, el conteo deja de ser un control y se vuelve una transcripción — se escribe el número que cierra, y el faltante se tapa solo.
La cuenta es simple: saldo inicial, más los ingresos en efectivo, menos los egresos en efectivo, es igual al efectivo esperado. Los cobros con tarjeta, transferencia o QR no están en la caja física, así que se controlan aparte, por medio de pago.
Un ejemplo
Cómo lo resuelve La Cajita
El cierre de turno pide el conteo a ciegas, con desglose por billete si lo querés, y recién después muestra la diferencia contra lo esperado, junto con el cierre Z por medio de pago.
Sobre arqueo de caja
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